试述秘书如何进行庶务可行的参谋。
正确答案: (1)庶务是为领导机关和领导者提供良好活动条件与环境的服务性工作。庶务可行的参谋指秘书在辅助操办或整理庶务的过程中,为促进机关庶务有序可行而发挥的参谋作用。(2)要在支用物财条件、统筹计划有效控制、按制度规范办事方面进行参谋,提高财物使用率,厉行节约,堵塞漏洞,少花钱多办事,确保组织资财不流失。(3)要在改善机关办公环境方面进行参谋,保证机关整洁、庄重、有序,使机关公务运行便利、有效。(4)要在遵循法律规章方面进行参谋,协助领导者加强对庶务人员的法制教育,严肃处理违法违纪行为。(6)要在协调具体关系方面进行参谋,根据需要,统筹安排,加强监督和制约。
何谓组织系统的职能部门?
正确答案: 指在系统领导者隶属之下,除秘书工作机构之外并之原则上处于同一层级的具体职能管理部门。他们按既定分工,分别肩负一方面明确具体的管理职能,接受领导者统一指挥,执行决策管理意图,向领导者负责,在分理职能范围内进行具体的组织管理活动。
简述秘书对领导处理各种关系的综合参谋作用。
正确答案: (1)在现代管理中,领导必须妥善处理组织内外的各种关系,这些关系在领导活动中具体体现为各种联系。秘书协助领导在办文、办会、办事过程中发挥综合性参谋作用。(2)综合性参谋作用具体有三点:一是对处理上下关系的综合性参谋;二是对内外关系的综合性参谋;三是协调各种利益的综合参谋。
秘书自觉的参谋意识与其参谋智能有何联系?
正确答案: (1)自觉的参谋意识必须以一定的参谋智能为基础,否则很难具有自觉的参谋意识;即使被动地进行参谋活动,也不会产生好的参谋效果。(2)保持自觉参谋意识,必须主动积累知识信息,不断丰富参谋智能。(3)具有自觉参谋意识的秘书,也会积极地在实践中学习,提高参谋智能。
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