试述秘书如何进行庶务可行的参谋。
正确答案: (1)庶务是为领导机关和领导者提供良好活动条件与环境的服务性工作。庶务可行的参谋指秘书在辅助操办或整理庶务的过程中,为促进机关庶务有序可行而发挥的参谋作用。(2)要在支用物财条件、统筹计划有效控制、按制度规范办事方面进行参谋,提高财物使用率,厉行节约,堵塞漏洞,少花钱多办事,确保组织资财不流失。(3)要在改善机关办公环境方面进行参谋,保证机关整洁、庄重、有序,使机关公务运行便利、有效。(4)要在遵循法律规章方面进行参谋,协助领导者加强对庶务人员的法制教育,严肃处理违法违纪行为。(6)要在协调具体关系方面进行参谋,根据需要,统筹安排,加强监督和制约。
何谓组织系统的职能部门?
正确答案: 指在系统领导者隶属之下,除秘书工作机构之外并之原则上处于同一层级的具体职能管理部门。他们按既定分工,分别肩负一方面明确具体的管理职能,接受领导者统一指挥,执行决策管理意图,向领导者负责,在分理职能范围内进行具体的组织管理活动。
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